home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 9 / CD School House 9.0 - Wayzata Technology (1994).iso / pc / dos / teachaid / audnx10 / __0010.exe / AUDIONX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-09-05  |  39KB  |  890 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║          { AudioNexus:  music library records }(tm)        ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║      (C) Copyright MCMXCIII RCCO Research Associates.      ║
  18.          ║    All Rights Reserved under International Conventions.    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { AudioNexus:  music library records }  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. { AudioNexus:  music library records }  is an effective and efficient system
  40. of recordkeeping for an individual, professional or institutional collection
  41. of audio materials, such as those for audio cassettes, compact discs,
  42. phonodiscs, DCC's, MiniDiscs and other formats.  The materials are presented
  43. and maintained in an attractive visually-oriented environment.  A complete
  44. report and label writer utility provides on-screen and/or printed reports
  45. plus personalized informational album labels.
  46.  
  47. Audio records are normally maintained in library number order, with sort
  48. command options to arrange the collection in order of album title, composer,
  49. music title, artist(s), organization/group, conductor, category, or date
  50. acquired.
  51.  
  52. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  53. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  54. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  55. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  56. make in either Form or Table View.
  57.  
  58. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  59. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  60. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  61. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  70. reports and Audio Labels.  A printer selection utility provides for a wide
  71. choice of available printers.
  72.  
  73. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  74. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  75.  
  76. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  77. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  78. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  79. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Introduction
  85. ─────────────
  86. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  87. { AudioNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  88. familiar and simple.  Review the initial sample entries to start, add your
  89. own, and delete or edit/overwrite the samples.  (The sample entries are not
  90. complete entries; they exist to demonstrate display format and to provide
  91. material for running sample reports.)
  92.  
  93. The entries in this table are sorted in any of nine ways; they are then
  94. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  95.  
  96. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  97. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  98. of five ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  99. when selected, is sent to the default printer.
  100.  
  101. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  102. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  103. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  104.  
  105. An Audio Labels printing utility is included for the creation of personal-
  106. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  107. registration, the user's name.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Easy batch file idea
  112. ─────────────────────
  113. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  114.  
  115.        ┌────────────┐
  116.        │ AUDIO.BAT  │
  117.        └────────────┘
  118.  
  119.          @ECHO OFF
  120.          C:                       (or whatever drive you use)
  121.          CD \AUDIONX
  122.          AUDIONX
  123.  
  124.  
  125.  
  126. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  131. files.  The above batch file will make operation of  { AudioNexus:  music
  132. library records }  easier for you.
  133.  
  134. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  135. to the program, change to the \AUDIONX directory and type:
  136.  
  137.                         AudioNx<enter>
  138.  
  139. to begin the  { AudioNexus }  program.
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146. Moving around
  147. ──────────────
  148. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  149. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  150. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  151. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  152. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  153. reference material on-line.
  154.  
  155. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  156. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  157. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  158. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  159.  
  160.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  161.  
  162. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  163. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  164. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  165. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  166. next screen.
  167.  
  168. In Table View, a blinking cursor inside of a cell indicates that you are in
  169. edit mode.  To end edit mode of a cell and retain any changes, press <Enter>.
  170. To discard current cell edits, press <Esc> while still in edit mode.
  171.  
  172. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  173. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  174. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  175. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  176. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  177. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  178. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  179. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  180. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  181.  
  182. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  183. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  184.  
  185.  
  186.  
  187. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  192. (AudioNx.doc).
  193.  
  194. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  195. mark cells (see below for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  196. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  197. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  198. Lockr utility (see below),  please note that you must first press <Enter>,
  199. release it, and then press <F4>.)
  200.  
  201. The current date may entered in the "Date Acquired" cell simply by pressing
  202. a hot-key.   In Table View, move to the cell requiring the date, press
  203. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  204. to the date cell and simply press <F5>.
  205.  
  206. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  207. called "Lockr."   With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  208. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  209. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  210. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  211.  
  212. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  213. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Library
  214. Number, Music Title, Conductor, Artist(s), etc.) for a word or combina-
  215. tions of text.  For example, if you choose to search the Album Title field
  216. in the sample entries for "royal courts" (or "ROYAL COURTS" or "Royal
  217. Courts") you will find a result yielding one find displayed in a special
  218. pop-up table showing the record containing the search text.  After the final
  219. match is found, you are returned to the main Table View with the record
  220. highlight on the last match found.   If there are no matches to your text
  221. search, the main Table View reappears.
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. The main records table
  227. ───────────────────────
  228. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  229. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  230. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  231. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  232. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  233. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  234. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  235. tures available in vertical presentation.
  236.  
  237. The cell for LIBRARY_NO (Library Number) entry is of the type that will
  238. accept either numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be
  239. maintained in sort order as long as there are leading zero placeholders (ie,
  240. 0001, 0002, 0003, etc.).   The alphanumeric format allows one to use any
  241. combination of letters or numbers within the Library Number entry, up to and
  242. including seven alphanumeric characters.   For example, different areas of
  243. interest may be grouped within the same table simply by prefixing the number
  244. with a letter code.   One might begin all classical-related titles with
  245.  
  246.  
  247.  
  248. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 5
  249.  
  250.  
  251. something like "C1001" while jazz albums may begin with "J1001" and rock
  252. albums with "R1001," etc.  --  maintaining separation between areas of
  253. interest.  Differentiation may be desirable for separating cassette library
  254. entries from those of compact discs or DCC's, as an alternative example.
  255. Aggregate collections of user-created audio tapes may need to be delineated
  256. from commercial releases.  The point here is that flexibility is provided
  257. for creation of codes that will work best for the user's own library.  (The
  258. codes may also have letters appended to the end of a number, as in "1001C"
  259. or "1002D," etc.)
  260.  
  261. So that the sort mechanism of the name fields (Conductor, Composer,
  262. Artist(s) ) may be effectively maintained, the names should be entered in
  263. the format:
  264.  
  265.                      Mozart, Wolfgang Amadeus
  266.                      Walter, Bruno
  267.                      Solti, Sir Georg
  268.                      Lewis, Jerry Lee
  269.  
  270. That is, the last name is entered first to effect the alphabetical sort.
  271.  
  272.  
  273. Similarly, Music or Album Titles should be entered:
  274.  
  275.                      Last Six Symphonies, The
  276.                      Motorcycle Song, The
  277.  
  278. Care should be taken that such entry is not done when not really necessary,
  279. or makes for a contorted view of a familiar title.  For example, it seems to
  280. make little sense to enter an accepted title like
  281.  
  282.                      An American in Paris
  283.  
  284. as
  285.  
  286.                      American in Paris, An
  287.  
  288.  
  289. As in the sample entries, there need not be entries in both the Music Title
  290. and Album Title fields.  Many classical albums, for example, do not have an
  291. indicated or differentiated album title; entry is traditionally most
  292. appropriate by Composer and Music Title.  Rock, Folk, or Jazz albums may
  293. ordinarily contain many music titles and identified with an ablum title name;
  294. you may not wish to list each single music title for such collections, but
  295. you may do so if you wish.
  296.  
  297.  
  298. The cell ARTISTS (or rather, "Artist(s)") is intended to hold single or
  299. multiple names in any sequence or format the user cares to enter them.  Up
  300. to 33 characters (letters, numbers, punctuation marks, separator symbols) may
  301. be entered in this field for each library item.  Only the leading character
  302. entries will affect the sorts, however.  We suggest that you use this field
  303. for single artists such as "Jackson, Michael" or "Sting" but that established
  304. names of groups such as "Dire Straits" or "Miles Davis Quintet" should be
  305. placed in the field ORGANIZ ("Organization / Group").  Classical entries may
  306.  
  307.  
  308.  
  309. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 6
  310.  
  311.  
  312. include in the Artist(s) field the names of multiple soloists, narrators,
  313. guest artists, etc.
  314.  
  315.  
  316. The CATEGORY cell may indicate the type of music:
  317.  
  318.                      Classical
  319.                      Choral
  320.                      Folk
  321.                      Jazz
  322.                      Metal
  323.                      Military
  324.                      Rock
  325.                      Soul
  326.                      ...etc.
  327.  
  328. You may have as many different types of entries in the Category field as
  329. you may need.  We have attempted to best design AudioNexus to accomodate
  330. all areas of interest, including the ecclectic.  You must decide which of
  331. the other available fields are related to a particular Category and simply
  332. use them as necessary.
  333.  
  334.  
  335. The YEAR ("Year Released") entry should be made in four-digit format; ie,
  336. "1957" rather than just "57."
  337.  
  338.  
  339. In AudioNexus, there are several special "check-mark" cells which simply
  340. accept a " √ " entry (implemented with the <F4> key in both Form and Table
  341. Views).  These 18 cells are:
  342.  
  343.                   CASSETTE
  344.                   DCC
  345.                   CD
  346.                   MINIDISC       (MiniDisc)
  347.                   PHONODISC      (ie, "Records" or "LP's")
  348.                   REEL_TO_R      (Reel-to-reel)
  349.                   OTHER_A
  350.                   OTHER_B
  351.                   OTHER_C
  352.                   MONO
  353.                   DIGITAL
  354.                   METAL
  355.                   CHROMIUM
  356.                   NORMAL         (Normal Bias)
  357.                   SPECIAL
  358.                   NOISE_RED      (Noise Reduction)
  359.                   DOLBY_B
  360.                   DOLBY_C
  361.  
  362. Simply indicate with a check-mark those particular cells that are applicable
  363. for a record entry.   To remove a check-mark in a cell, replace it with a
  364. <Space Bar> space rather than using the <Del> key.  You may find entry into
  365. the check-mark cells easier within Form View rather than in Table View, even
  366. though the <F4> key is used for both.  (If you attempt to add the check-mark
  367.  
  368.  
  369.  
  370. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 7
  371.  
  372.  
  373. symbol in the Lockr utility, please note that you must first press <Enter>,
  374. release it, and then press <F4>.)
  375.  
  376.  
  377. The DURATION cell accepts playing time entries in minutes (ie, for a 1 1/2
  378. hour timing, enter "90").
  379.  
  380.  
  381. The QUALITY cell ("Quality Rating") is an optional user-defined rating
  382. system for the overall quality of the album or performance.  The field will
  383. accept alphanumeric entries, and those entries may be (and usually are)
  384. subjective.
  385.  
  386.  
  387. The DATE_ACQ ("Date Acquired") and COST cells represent the acquisition date,
  388. and price paid, by the user for the current selection.
  389.  
  390.  
  391. The LOCATION cell is a an alphanumeric entry to indicate the physical
  392. location of the music title in the user's library.  You may use any combin-
  393. ation of letters and numbers, up to and including eight characters.
  394.  
  395.  
  396. The COMMENTS cell is of the type that will allow passages of up to 65
  397. characters of comment text to be entered for any record.
  398.  
  399.  
  400. The cells in both Form and Table Views are limited in capacity to that which
  401. is shown on the screen.   Their function and content should be intuitive and
  402. easy to use.
  403.  
  404.  
  405.  
  406. Record deletions in Table View
  407. ───────────────────────────────
  408. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  409. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  410. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  411. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  412. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  413. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  414.  
  415. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  416. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  417. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  418. which is, in essence, a permanent history table of library records and
  419. any deleted records are irretrievably lost.
  420.  
  421. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  422. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  423. you "marked" for deletion are gone.
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 8
  432.  
  433.  
  434. Viewing/Reporting Selection
  435. ────────────────────────────
  436. After viewing, adding or editing data records in the  { AudioNexus }  table,
  437. you press <Esc> to exit the screen.  You are then presented a mini-menu
  438. offering options to View/Print reports/labels, change printers, or exit the
  439. program.
  440.  
  441. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  442. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  443. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  444. or mouse.  After viewing your data on the screen, press <Esc> to exit the
  445. Print Preview screen; you will then be presented with an option to print the
  446. report; wide reports are printed in compressed mode on the default printer
  447. at the standard printer port LPT1.
  448.  
  449. The report content for  { AudioNexus }  is necessarily limited to a certain
  450. pre-defined set of columns based on a selection of fields from the data
  451. table.  The columns include Library Number, Album Title, Artist(s), Organiza-
  452. tion/Group, Date Acquired, and Cost.  Because certain key fields such as
  453. Composer, Music Title, and Conductor are not contained in reports, the user
  454. is encouraged to always define an entry for the Album Title cell.
  455.  
  456. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  457. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  458. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  459.  
  460. Duplicate Library Number and/or Album Title entries are eliminated from
  461. reports; that is, if there are several Library Number entries for an album:
  462.  
  463.                      C1005    Brahms, Johannes    Symphony No. 1
  464.                      C1005    Brahms, Johannes    Symphony No. 3
  465.  
  466. there will be only one instance of the Library Number "C1005" appearing on
  467. reports.  It is important, therefore, to have cells like the Cost field
  468. entered equally for duplicate library entries of albums; if this is done,
  469. the totaling of the Cost summary will be accurately reflected.
  470.  
  471. Reports may be sorted in order of five different choices:
  472.  
  473.                      Library Number
  474.                      Album Title
  475.                      Artist(s)
  476.                      Organization/Group
  477.                      Date Acquired
  478.  
  479.  
  480. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  481. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  482. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  483. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  484. ten each time you specify a new version of the report.
  485.  
  486. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  487. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  488. their reports from  { AudioNexus }  with the unique font and formatting
  489.  
  490.  
  491.  
  492. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 9
  493.  
  494.  
  495. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  496. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows(tm)
  497. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (ie,
  498. "AudioNx.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  499. Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you
  500. would import the file as standard ASCII text and make your printed presen-
  501. tations from within those programs.  Refer to those programs' documentation
  502. for information on formatting columnar text or tables.
  503.  
  504. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  505. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  506. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  507. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  508. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  509. it in the directory or on diskette.
  510.  
  511.  
  512.  
  513. Label Writer
  514. ─────────────
  515. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  516. Audio Labels for the collection.
  517.  
  518. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to six-
  519. teen labels at one time based upon information you have entered into the main
  520. records table.  The labels print with the following layout and information:
  521.  
  522.                                       3.5"
  523.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  524.                 │ <Library No>      <Date Acq>       <Cost>    │
  525.                 │ <Album Title>                                │
  526.                 │ <Organization/Group>                         │
  527.              1" │ <Artist(s)>                                  │
  528.                 │ Library of:  <Registered user's name>        │
  529.                 │                                              │
  530.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  531.  
  532. If the copy of the program is not yet registered, the line containing the
  533. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  534. label to write in by hand the owner's name.   Upon registration, the name
  535. entered as the registered user will appear on the last line of the labels.
  536.  
  537. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  538. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  539.  
  540. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  541. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  542. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  543. of such labels.)   Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  544.  
  545. In the Label Writer module itself, you are presented with empty LIBRARY_NO
  546. cells, one at a time up to sixteen in number.   You may type directly into
  547. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  548. cell and choose entries from the pop-up PickList.  A descriptive verifica-
  549. tion/reminder is provided on-screen, to the right of each entry.
  550.  
  551.  
  552.  
  553. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 10
  554.  
  555.  
  556.  
  557. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  558. entries (16 maximum) for labels you wish to print, simply press <Esc> in the
  559. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  560. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  561. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  562. or "Q").
  563.  
  564. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  565. and loaded with 1 x 3.5" labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  566. labels.   There will be up to five printed lines on each label, provided you
  567. properly entered the information for each entry in the main records table.
  568. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  569.  
  570. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  571. label format on the screen.
  572.  
  573. Choosing the <Q>uit option will leave the Label Writer utility.
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578. Printer Support
  579. ────────────────
  580. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  581. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  582. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  583. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  584. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  585.  
  586. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  587. itself.
  588.  
  589. If you elect to use the selection for "Generic Printer," please note that
  590. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  591. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  592. of reports and labels.
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598. Technical Matters
  599. ──────────────────
  600. { AudioNexus:  music library records }(tm)  will run on IBM-compatible
  601. computers with 512k of memory.  All display modes are supported; although
  602. the video was designed on and primarily intended for VGA display, the program
  603. was simultaneously tested on, and modified as needed for, monochrome displays
  604. as well as laptop B/W displays in order that contrasts and prompts be present
  605. and visible to all possible users.   Special features that are VGA-only are
  606. compensated for in the other displays, with no adverse effect on program
  607. execution.
  608.  
  609. { AudioNexus }  must be installed on a hard drive.  Do not attempt to install
  610. to, or run the program on, a floppy drive.
  611.  
  612.  
  613.  
  614. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 11
  615.  
  616.  
  617.  
  618. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is not
  619. required for use of the program.
  620.  
  621. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to run-
  622. ning  { AudioNexus },  resulting in marked improvement in speed and efficien-
  623. cy throughout the program.
  624.  
  625. { AudioNexus }  will use expanded memory if it is available on the system,
  626. even if it is only present in a small amount.  The presence of expanded
  627. memory, particularly on a 386 or greater computer, significantly enhances
  628. the performance and efficiency of this software, especially as the collection
  629. grows in size.
  630.  
  631. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  632. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  633. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  634. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  635. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  636. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  637. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  638. address.
  639.  
  640. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  641. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  642. would likely only occur if you had been working in the program and those
  643. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  644. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  645. DOS prompt, type:
  646.  
  647.                      DEL *.IX
  648.  
  649. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  650. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  651. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  652. the program was performing updating when the corruption occurred.
  653.  
  654. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  655. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  656. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  657. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  658. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  659. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  660. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  661. deciding the .DB tables are bad.
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 12
  676.  
  677.  
  678.  
  679. Registration Information
  680. ─────────────────────────
  681. { AudioNexus }  is licensed and supplied as is, without any warranty.  To
  682. the extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  683. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  684. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  685. particular purpose.
  686.  
  687. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  688. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  689. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  690. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  691. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  692. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  693. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  694. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  695. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  696. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  697. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  698. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  699. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  700. laws of the state of Tennessee.
  701.  
  702. This software program,  { AudioNexus:  music library records }(tm),  is
  703. protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  704. applicable International Copyright Conventions.    Makers and/or users of
  705. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  706. prosecution under these laws.
  707.  
  708. The names  { AudioNexus:  music library records }(tm)  and OBJECTS::NEXUS(tm)
  709. are trademarks of RCCO Research Associates.
  710.  
  711. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  712. any one time.
  713.  
  714. You are granted a limited trial period of 30 days to determine whether
  715. or not you wish to register your copy of this software.  Registration will
  716. eliminate the unregistered reminder notices and grant the user authorized
  717. continued use of the program.  After the trial period, if you wish to
  718. continue using this program you may mail a registration fee of U.S. $15.00
  719. + $1.00 handling ($2.00 handling non-U.S.) to RCCO Research and receive
  720. authorized registration codes for validating your software to registered
  721. status.   (After receiving your registration codes, simply use the
  722. Register.exe program which should be found with the copy you now have).
  723. Check or money order only, please.  Tennessee clients please include 8.5%
  724. sales tax on the total amount.
  725.  
  726. Please indicate program name and version number on your order; you may use
  727. the Order.frm file provided in this package or simply send a note or letter
  728. with your name, address and remittance.  Your comments on our programs are
  729. welcomed.
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 13
  737.  
  738.  
  739.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  740.  │ *Please* indicate the program name *and* version number on your order; we │
  741.  │ *must* have this information in order to send the proper validation codes │
  742.  │ for the copy of the software you now have.                                │
  743.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  744.  
  745.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  746.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  747.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  748.  │                                                                           │
  749.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  750.  │  to continue using it without purchasing a registered  copy, it must be   │
  751.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  752.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  753.  
  754.  
  755. Register.exe
  756. ─────────────
  757. The separate executable file called Register.exe supplied with this package
  758. is usable only when you have obtained a valid serial number for this program
  759. directly from RCCO Research.   This particular version of Register.exe works
  760. *only* with the current version of *this* software program.  The Register.exe
  761. supplied herewith will not work with other RCCO Research programs; other RCCO
  762. Research programs will have their own proprietary versions of Register.exe.
  763.  
  764. When you receive your serial number information with your registration,
  765. simply change to the directory in which this software is installed and
  766. type:
  767.  
  768.                   REGISTER<enter>
  769.  
  770. Carefully follow the prompts and enter the supplied information, as well as
  771. your name (and optional company name) exactly as shown on your registration
  772. invoice received from RCCO Research.  If you enter erroneous numerical infor-
  773. mation into Register.exe, there will be no harm done; simply allow the
  774. Register.exe program to reset itself to the default parameters and run it
  775. again.
  776.  
  777. Please note, for the benefit of our registered users, that the registration
  778. codes purchased will work with all *minor* update versions of this program.
  779. For example, if your current copy of this program is v1.0, your registration
  780. codes will work with any update containing the *major* version number "1"
  781. (the number before the decimal point); ie, 1.2, 1.5, 1.75, etc.  In this
  782. manner, your updates, if any, are at no further cost to you other than the
  783. purchase of an update disk you see in a shareware disk catalog or the down-
  784. load from your favorite BBS.   Simply use a backup copy of your own main
  785. records table (.DB; delete the index (.IX) file(s) first) with the update
  786. release and use your 1.x codes to initialize the updated version of the
  787. program with Register.exe.
  788.  
  789. Any *major* version (the number before the decimal point; ie, 2.x etc.)
  790. change, if any, will be offered to registered users directly by RCCO Research
  791. at significant discount (usually about 50%) from the then current cost of
  792. registration.   Please note that we do not plan or foresee frequent major
  793. version changes for this particular program.
  794.  
  795.  
  796.  
  797. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 14
  798.  
  799.  
  800.  
  801. Additional Information
  802. ───────────────────────
  803. If you have any comments regarding the program  { AudioNexus }  after or with
  804. registration, please send them in writing to:
  805.  
  806.                     RCCO Research Associates
  807.                     P. O. Box 196
  808.                     Gatlinburg, TN 37738
  809.  
  810. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  811. as your mailing address on ALL written communications.  Please indicate the
  812. serial number from your copy of the program as well as your CustID number.
  813.  
  814.  
  815. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \AUDIONX directory.  How may
  816.    I print it out on my printer?
  817.  
  818. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  819.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \AUDIONX directory
  820.    and at the DOS prompt, type exactly the following:
  821.  
  822.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  823.  
  824.  
  825.  
  826. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  827.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  828.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  829.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  830.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  831.    table and then returning at a later time.)
  832.  
  833. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  834.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  835.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  836.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  837.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  838.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation               Page 15
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  863.  
  864.  
  865.                    { AudioNexus:  music library records }(tm)
  866.  
  867.                                    (for DOS)
  868.  
  869.  
  870.                           an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  871.  
  872.  
  873.                 (C) Copyright MCMXCIII RCCO Research Associates.
  874.               All Rights Reserved under International Conventions.
  875.                               Product of U.S.A.
  876.  
  877.                            RCCO Research Associates
  878.                               Post Office Box 196
  879.                              Gatlinburg, Tennessee
  880.                                      37738
  881.  
  882.  
  883.  
  884. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  885. Please consult your favorite shareware source for the availability of current
  886. DOS and Windows versions of programs in the RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm)
  887. series, as well as that of our bestselling flagship program:
  888. { MONEY & BANKS }(tm), Personal Banking Manager (for DOS).
  889.  
  890.